La procedura di rilevazione e gestione delle presenze funziona in ambiente Lotus Notes/Domino™, il quale coniuga la semplicità d'uso ad una gradevole interfaccia grafica.
Il prodotto, lavorando in ambiente Client/Server, permette la possibilità di svincolare l'applicazione dalla singola postazione e di renderla usufruibile da più utenti contemporaneamente attruibuendo a ciascuno un livello di accesso differente a seconda dei privilegi che si vogliono concedere, nonché la possibilità di integrazione con la posta elettronica ed altre applicazioni sviluppate ad hoc.
La procedura permette l'elaborazione dei dati rilevati da uno o più lettori di tessere magnetiche (su cui non vi è alcun vincolo) e l'integrazione dei risultati con eventuali dati di assenza (ferie, permessi, ….); eventuali rilevazioni di straordinari sono accodate per l'approvazione.
I dati rilevati sono confrontati con un orario personale del singolo dipendente e con le eventuali segnalazioni di assenze (ad esempio ferie, permessi). E' possibile differenziare gli orari per i vari giorni della settimana e definirne la flessibilità e la presenza di eventuali turni riconosciuti automaticamente dal programma.
E' presente la gestione di dipendenti senza il vincolo di orario (flessibilità assoluta).
Una elaborazione mensile permette la generazione della documentazione necessaria per la gestione degli stipendi.
L'applicazione è composta da tre moduli differenti, che interagiscono tra di loro in modo trasparente agli utenti, e gestiscono i tre differenti aspetti del problema: rilevazione presenze, gestione ferie e permessi, approvazione e gestione straordinari
Questa divisione permette la distribuzione della gestione delle approvazioni di assenze e straordinari ai responsabili dei vari servizi dell'Azienda sfruttando l'ambiente multiutente e l'integrazione nativa con la posta elettronica.
Lo schema visualizza il flusso dei dati tra i moduli:
Da dicembre 2000 è disponibile sul web.

	Flessibilità. Il sistema è utilizzabile in qualsiasi tipo di impresa e consente numerose personalizzazioni, sulla base della politica di gestione Aziendale e dei contratti di lavoro.
	Indipendenza.. Il nostro applicativo di gestione delle presenze è indipendente dai dispositivi di raccolta dati (terminali per badge magnetici), dalla piattaforma server (è installabile su tutte le piattaforme) e dalla piattaforma client (è utilizzabile attraverso un comune browser).
	Esperienza.: Il sistema Presenze è ad oggi utilizzato in contesti industriali, bancari e sanitari da molti anni.

Presenze è stato interamente sviluppato in ambiente Lotus Domino™, per le versioni  5.0x successive. Questa scelta ci ha consentito di ottenere come eredità dell'ambiente Domino™ numerose e importanti qualità, prima tra tutte la possibilità di scegliere la pattaforma server più idonea o già presente nella struttura: Microsoft Windows, IBM OS/400, Linux, ecc. Inoltre, tutte le fondamentali caratteristiche di affidabilità, sicurezza, flessibilità e integrazione.

Il progetto e la realizzazione di questo applicativo è avvenuto interamente in SAN a partire dal 1997. Qualsiasi domanda di carattere tecnico e/o commerciale può esserci inoltrata compilando il modulo di richiesta informazioni, oppure scrivendo un e-mail ad una delle persone indicate nell'elenco dei contatti.